Automatische Antwort in Outlook einrichten

Voraussetzungen

  • Outlook 2016 und Neuer

Einrichtung

Klicken Sie im oberen Reiter oben Links auf den Punkt „Datei


Klicken Sie ggf. auf den Menüpunkt „Informationen“ und klicken Sie hier auf den Knopf mit Aufschrift „Automatische Antworten“.


Einstellmöglichkeiten

In sich öffnenden Fenster gibt es verschiedene Einstellungen:

  • Keine automatischen Antworten senden
    • –> Deaktiviert automatische Antworten
  • Automatische Antworten senden
    • –> Automatische Antworten aktivieren
  • Nur in diesem Zeitraum senden
    • –> Möglichkeit zur Definition eines Zeitraums für automatische Antworten
  • Innerhalb meiner Organisation
    • –> Legt eine Nachricht fest, welche an alle Personen innerhalb der eigenen Organisation verschickt werden soll.
  • Außerhalb meiner Organisation
    • –> Legt eine Nachricht fest, welche an alle Personen außerhalb der eigenen Organisation verschickt werden soll.
    • Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden
      • Dieser Unterpunkt aktiviert die festgelegte Nachricht
    • Mit den Optionen Nur meine Kontakte oder Jeder außerhalb meiner Organisation kann weiter eingeschränkt werden, ob nur gespeicherte Kontakte außerhalb der Organisation diese Nachricht erhalten soll oder jeder.

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